Accessの基本単位：レコードとは？

レコード（Record）とは、Accessのテーブルにおいて1件分のデータの集まりを指します。
行（横方向）として表示され、1つのレコードは複数のフィールド（列）に対応する値をセットで持ちます。

レコードのイメージ

たとえば「顧客テーブル」がある場合、1人の顧客の情報（氏名、住所、電話番号など）をまとめた1行が1レコードとなります。

例：

この1行が「1件のレコード」です。

レコードの特徴

• テーブル内の各行が1レコード
• 主キーによってレコードを一意に識別できる
• フィールドの内容に応じてテキスト・数値・日付などのデータが格納される

レコードの操作

• 追加： 新しい行としてデータを入力
• 編集： 既存のレコードの内容を変更
• 削除： 不要なレコードを削除
• 並べ替え／フィルター： 特定の条件で表示順や内容を絞り込み

フォームでの表示

レコードはフォーム上で1件ずつ表示・入力・編集することもできます。
フォームナビゲーションバーを使って、前後のレコードを切り替えることも可能です。

レコード数と制限

• 1つのテーブルに保存できるレコード数に理論上の上限はほぼなし
• ただし、1つのAccessファイル（.accdb）のサイズ制限は2GB

まとめ

• レコード： テーブルの1行＝1件のデータの集まり
• 各フィールドに対する具体的な値を含む
• 主キーによって一意に識別される
• フォームやクエリでもレコード単位での操作が基本

Accessでは「1レコード＝1データ単位」として設計・管理されており、
正確にレコードを扱うことが効率的でミスのないデータベース運用に直結します。