Accessの基礎設計：データ型とは？

データ型とは、Accessのテーブルで各フィールド（列）にどのような種類のデータを格納するかを定義するものです。
適切なデータ型を設定することで、データの整合性を保ち、検索や集計などの処理を正確に行うことができます。

主なデータ型の一覧

■ 短いテキスト（Short Text）

• 最大255文字までの文字列を格納
• 名前・住所・電話番号などに使用

■ 長いテキスト（Long Text）

• 最大約65,536文字までの長文データを格納
• 備考欄・コメント欄などに最適

■ 数値型（Number）

• 数値を格納（整数・小数含む）
• 演算や集計対象のデータに使用
• 種類：バイト、整数、長整数、単精度浮動小数点、倍精度など

■ 日付/時刻型（Date/Time）

• 日付や時間を格納
• 日付の範囲検索や年齢・期間計算に使用

■ 通貨型（Currency）

• 金額を格納（4桁までの小数も扱える）
• 通貨計算に特化し、誤差が出にくい

■ オートナンバー型（AutoNumber）

• レコードごとに自動採番される一意の値
• 主キーに最適

■ Yes/No型（Boolean）

• はい／いいえ、オン／オフ、True／False を表現
• チェックボックスなどで使用

■ OLEオブジェクト型

• 画像や文書ファイルなどを埋め込む
• 最近は「添付ファイル型」の使用が主流

■ 添付ファイル型

• ファイル（画像、PDFなど）を添付して保存
• OLE型より軽量で扱いやすい

■ ハイパーリンク型

• Webページ、ファイル、メールアドレスなどのリンクを格納

■ 計算型（Calculated）

• 他のフィールドの値を使って計算された結果を自動表示
• 例：単価 × 数量 → 小計

■ ルックアップウィザード

• 他のテーブルの値やリストから選択肢を設定する（実際は「短いテキスト」または「数値型」）

データ型選定のポイント

• 文字列か数値か、日付かを明確に
• 計算が必要な項目は「数値型」または「通貨型」
• 選択式にしたい場合は「ルックアップ」や「Yes/No型」
• 主キーには「オートナンバー型」が便利

まとめ

• データ型： 各フィールドに格納するデータの形式を決定する属性
• 正しい型を使うことでエラー防止・検索効率化・入力支援が実現
• テーブル設計の基本として最重要項目

Accessにおける「データ型の選定」は、正確で扱いやすいデータベースを構築するための出発点です。
初期段階で適切に設計することで、後々のデータ処理やシステム拡張もスムーズに行えます。