Accessの表形式集計：クロス集計クエリとは？

クロス集計クエリ（Crosstab Query）とは、Accessで行と列の2軸でデータを集計し、表形式（マトリクス）で集計結果を表示できるクエリです。
Excelのピボットテーブルに似た形式で、比較や傾向の把握に最適です。

主な用途

• 月別・担当者別の売上集計
• 地域×商品カテゴリ別の販売数
• 顧客×年ごとの注文件数

作成手順

1. [作成]タブ → [クエリウィザード]をクリック
2. [クロス集計クエリウィザード]を選択し、[OK]
3. 対象のテーブルまたはクエリを選ぶ
4. 「行見出し（Row Heading）」：集計をグループ化する軸（例：商品名）
   「列見出し（Column Heading）」：列ごとに表示したい項目（例：販売月）
5. 「値（Value）」：集計したいデータ（例：売上金額）、および集計方法（例：合計）を指定
6. 名前を付けて保存し、[完了]で実行

例：商品別 × 月別の売上合計

• 行見出し： 商品名
• 列見出し： 販売月
• 値： 売上金額（合計）

結果：

選択肢として使える集計関数

• Sum（合計）
• Avg（平均）
• Count（件数）
• Max（最大値）／Min（最小値）

注意点

• 列見出し（横軸）の値が多すぎると、横に長くなり見づらくなる
• 複数フィールドを行見出しに設定可能（最大3つまで）
• 直接SQLビューから編集することも可能（TRANSFORM文）

まとめ

• クロス集計クエリ： 行と列でグループ化し、集計を表形式で表示するクエリ
• 視覚的に比較しやすく、分析に適している
• Excelのピボットテーブルのような操作感

クロス集計クエリは、Accessでのデータ分析やレポート作成に非常に有効です。
項目別・時系列などを一目で把握できる構造のため、現場でも活用される頻度の高い機能です。