Excelの集計機能：ピボットテーブルとは？
ピボットテーブル（Pivot Table）とは、大量のデータを簡単に集計・分析・可視化できるExcelの強力な機能です。
元のデータを変更せずに、「分類」「集計」「並べ替え」「フィルター」などを素早く実行でき、特に業務でのレポート作成に役立ちます。
主な用途
- 売上・在庫・顧客情報などの大量データの集計
- 部門別・月別・商品別などの分類ごとの合計や平均を算出
- クロス集計（2軸での分類と集計）
- ドラッグ＆ドロップによる柔軟な表示変更
作成の基本手順
- 表形式のデータ（項目名あり）を用意する
- [挿入] → [ピボットテーブル] をクリック
- 「テーブルまたは範囲」を指定し、新しいシートに配置
- 右側のフィールドリストから以下の項目を設定：
- 行： 分類したい項目（例：部署名、商品名）
- 列： もう一つの分類軸（例：月、地域など）
- 値： 合計・件数・平均などの集計対象
- フィルター： 抽出条件の指定（例：特定の年度のみ表示）
よく使われる集計方法
- 合計（Sum）
- 件数（Count）
- 平均（Average）
- 最大値・最小値（Max・Min）
- パーセンテージ表示
ピボットテーブルのメリット
- 大量データも数クリックで集計できる
- 元データを変更せずに再構成が可能
- 集計軸を自由に切り替えられる柔軟性
- 更新が簡単： データを更新して「更新」ボタンで即反映
注意点
- 元データには見出し行が必要
- 空白行や重複列名があると正常に作成できないことがある
- ピボットテーブルの更新を忘れると、反映されない場合がある
まとめ
- ピボットテーブル： データの集計・分析を視覚的かつ柔軟に行える機能
- 業務効率化に非常に役立つため、Excelユーザー必修の機能
- 行・列・値・フィルターの役割を理解することで、自在な分析が可能
ピボットテーブルは、Excelの中でもビジネスデータを効率的に扱うための最重要機能の一つです。
実際のデータを使って操作を繰り返すことで、短時間で習得することができます。
