Excelの便利機能：データの入力規則（入力制限）とは？

データの入力規則（Data Validation）とは、セルに入力できる値や内容を制限するExcelの機能です。
入力ミスを防いだり、データの一貫性を保つために使われ、ドロップダウンリストの作成などにも利用されます。

主な機能

• 数値の範囲制限： 例：1〜100の整数のみ入力可
• 日付の範囲制限： 例：今日以降の日付のみ入力可
• リストから選択： 事前に指定した候補からの選択（ドロップダウンリスト）
• 文字数制限： 例：10文字以内など
• 数式による制限： 特定条件を満たす値のみ入力可

設定方法

1. 入力規則を設定したいセル範囲を選択
2. [データ]タブ → [データの入力規則] をクリック
3. [設定]タブで「入力値の種類」を選ぶ（整数、日付、リストなど）
4. 必要に応じて条件（最小値・最大値・リスト内容など）を入力
5. [OK]を押すと、入力規則が適用される

ドロップダウンリストの作成

• [入力値の種類] → [リスト] を選択
• [元の値] に「札幌,東京,名古屋」のようにカンマ区切りで入力
• または、別のセル範囲（例：=A1:A5）を参照することも可能

エラーメッセージと入力メッセージ

• [エラーメッセージ]タブで、入力ミス時の警告文を設定可能
• [入力時メッセージ]タブで、セルを選択したときに表示する説明を設定できる

活用例

• アンケートの回答欄に「男性」「女性」などをリスト表示
• 売上報告の金額欄に「1円以上」の制限を設定
• 日報の入力日に「当日〜翌日まで」の制限をかける

注意点

• 「貼り付け」で無効な値が入力される場合がある（コピー時は注意）
• 入力規則が効かない場合は、シート保護や条件付き書式との干渉を確認

まとめ

• データの入力規則： セルに入力可能な内容を制限する機能
• ドロップダウンリストや数値制限などが可能
• 入力ミス防止・データの統一に役立つ

データの入力規則は、Excelの表を正確で整った状態に保つための重要なツールです。
特に複数人でシートを共有・運用する場合には、入力ルールを設定することでトラブルや手戻りを防ぐことができます。