ITパスポート試験の重要分野：プロジェクトマネジメントとは？
プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトの目標を達成するために、期間・予算・人材・品質などを総合的に計画・管理・調整する活動のことです。
特にITシステム開発や業務改善など、期間と目標が明確な取り組みにおいて不可欠な手法です。
プロジェクトの定義
- 一時的な活動であり、明確な開始と終了がある
- 独自の成果物（製品・サービス・システムなど）を生み出す
- 日常業務（オペレーション）とは異なる
プロジェクトマネジメントの主な知識エリア
- スコープ管理：作業範囲を明確にする
- スケジュール管理：作業の順序と期間を調整
- コスト管理：予算とコストを計画・監視
- 品質管理：成果物の品質を保証する
- リスク管理：問題の予測と対応策の準備
- コミュニケーション管理：関係者との情報共有
- 人的資源管理：チーム編成と役割分担
プロジェクトの進行プロセス（PMBOKの5つのプロセス群）
- 立上げ（Initiating）：目的や範囲、関係者の確認
- 計画（Planning）：目標達成のための全体計画を作成
- 実行（Executing）：計画に基づき作業を進める
- 監視・コントロール（Monitoring and Controlling）：進捗やコスト、品質などを確認・修正
- 終結（Closing）：プロジェクトを正式に完了させる
プロジェクトマネージャの役割
- 関係者（ステークホルダー）との調整
- チームメンバーの管理と動機づけ
- 納期・品質・予算のバランスをとる
- リスクへの対応と意思決定
よく使われる手法・ツール
- WBS（作業分解構成図）：作業を細かく分けて管理
- ガントチャート：スケジュールの可視化
- クリティカルパス法（CPM）：最長所要時間の把握
- PERT図：作業の流れや依存関係を図で表す
ITパスポート試験での出題ポイント
- プロジェクトと業務の違い
- プロジェクトの進行プロセスの順序
- スコープ・コスト・スケジュール管理の基本
- WBS・ガントチャート・PERTの用途
まとめ
- プロジェクトマネジメントは、限られた資源で目標を達成するための管理技術
- 計画 → 実行 → 監視 → 終結のプロセスを繰り返す
- ITパスポートでは用語・役割・プロセスの理解が重要
プロジェクトマネジメントは、IT業界に限らずあらゆる分野の業務改善・新規企画に欠かせないスキルです。
試験対策としては「用語の定義」「プロセスの順序」「マネージャの役割」などを明確に理解しておきましょう。
